Préparation des réunions: | |
Initier la nomination de la délégation au niveau national et la préinscrire par le système d'enregistrement en ligne. | |
Demander une lettre de pouvoirs/créances et de pleins pouvoirs, le cas échéant, au ministère des Affaires étrangères, au chef d'État ou au chef de gouvernement. | |
Se renseigner sur les exigences de visa et obtenir un visa. | |
Avant les réunions: | |
Préparer les réunions à l'avance. Se familiariser avec les sujets à l’ordre du jour et les questions émergentes, et initier le développement d’une position nationale (et potentiellement régionale). | |
Développer des avant-projets de décisions et de résolutions le cas échéant, et les soumettre au Secrétariat ou à l’Unité de Coordination dans les délais impartis pour la diffusion. | |
Examiner les documents de réunion et préparer des commentaires et des positions vis-à-vis de la soumission d’autres commentaires. | |
Pendant les réunions: | |
Bien connaître le règlement intérieur applicable et participer activement à la réunion. | |
Échanger des points de vue et tenter d’élaborer un texte d’avant-projet de résolution/décision acceptable par tous les participants. | |
Après les réunions: | |
Examiner le rapport de la réunion. | |
Initier la procédure de ratification, le cas échéant. | |
Diffuser largement les informations sur la réunion aux différents acteurs. | |
Identifier les activités prioritaires pour une mise en oeuvre nationale. |
Documents:
CMS Instruments: