La comunicación constituye un elemento fundamental de las responsabilidades de los PFN. Los PFN son los puntos de contacto principales sobre las distintas cuestiones:
- en el ámbito del Estado Miembro (a nivel gubernamental y en otros sectores)
- entre la Secretaría/Unidad de Coordinación y el Estado Miembro; y
- entre los Estados Miembros.
Es, por tanto, esencial establecer un flujo regular de información y comunicación. “Mantenerse al día” respecto de las actividades realizadas en el ámbito de la CMS y sus instrumentos constituye el punto de partida.
Se recomienda a los PFN que se comuniquen regularmente:
a nivel nacional, con:
- colegas, homólogos y supervisores en la organización donde trabaja el PFN, así como con otros ministerios y organismos gubernamentales pertinentes.
- expertos/miembros de los órganos subsidiarios científicos y técnicos del instrumento de la CMS en cuestión.
- otros PFN de la CMS y/o sus instrumentos, según corresponda
- los PFN de otros acuerdos multilaterales sobre el medio ambiente (AMUMA) relacionados con la biodiversidad
- otras instituciones especializadas pertinentes (p. ej. organizaciones no gubernamentales) y personas;
a nivel regional, con:
- los representantes regionales en los órganos pertinentes de la CMS y sus instrumentos,
- las autoridades regionales/foros, según corresponda, p. ej. la Comisión Europea y las comisiones económicas regionales, como la Comunidad para el Desarrollo del África Austral.
A nivel internacional, con:
- las secretarías/unidades de coordinación pertinentes,
- los PFN de otros Estados miembros de fuera de su región.
- Organizaciones gubernamentales y no gubernamentales internacionales
En cuanto a la difusión de información, las secretarías/unidades de coordinación han elaborado numerosas herramientas, que se están utilizando ya. Se incluyen entre ellas los sitios web, los boletines electrónicos, los medios de comunicación sociales, así como la plataforma de la comunidad electrónica. Estas herramientas ayudan a mantenerse informados tanto a los Estados Miembros como a las partes interesadas acerca de los progresos realizados en las actividades emprendidas en el ámbito del instrumento; de los desafíos y las necesidades; y ofrecen plataformas para las comunicaciones y el intercambio de opiniones.
