La mayor parte de los instrumentos de la familia de la CMS tienen su propio formato de presentación de reportes. El formato define qué tipo de información deben notificar los países en relación con cada instrumento. En términos generales, las categorías de información se refieren a la situación de las especies migratorias reguladas por el instrumento correspondiente, las amenazas y presiones con que se enfrentan, las respuestas pertinentes adoptadas, así como los conocimientos, la capacidad, y las cuestiones institucionales y financieras. Los formatos concuerdan estrechamente con los planes estratégicos y los planes de acción de los instrumentos y las decisiones de sus órganos decisorios que establecen los requisitos de presentación de reportes.
Los formatos de presentación de reportes se proporcionan en el idioma o idiomas de trabajo apropiados de la CMS y de sus instrumento. El formato de presentación de reportes nacionales de la CMS está disponible en los tres idiomas de trabajo de la COP, que son el español, el francés y el .inglés. No obstante, en el caso de algunos acuerdos, tales como el AEWA y EUROBATS, los formatos de presentación de reportes nacionales solo están disponibles en francés e .inglés, que son los dos idiomas de trabajo de la MOP.
Normalmente, los formatos de presentación de reportes los aprueban el órgano decisorio de la CMS o los instrumentos correspondientes. El mandato de hacer revisiones y modificaciones a los formatos de presentación de reportes en los períodos entre reuniones se puede asignar a los órganos subsidiarios, como los Comités Permanente/Asesor.
Para obtener la última versión de los formatos de los distintos reportes nacionales, sírvase ponerse en contacto con la Secretaría/Unidad de Coordinación del instrumento de la CMS correspondiente.