Iniciar el procedimiento de designación de la delegación en el ámbito nacional y realizar su preinscripción a través del sistema de inscripción en línea

Solicitar credenciales y plenos poderes, según proceda, del Ministerio de Relaciones Exteriores, el Jefe de Estado o el Jefe de Gobierno

Informarse acerca de los requisitos de visado y obtenerlos si es necesario

Antes de las reuniones:

Ir a las reuniones preparados. Familiarizarse con los temas de la agenday toda posibles nueva cuestión, e iniciar la elaboración de una posición nacional (y posiblemente regional).

Elaborar proyectos de decisiones y resoluciones, según corresponda y presentarlos a la Secretaría/Unidad de Coordinación en el plazo establecido

Examinar los documentos de reunión y preparar las observaciones y posiciones sobre otras observaciones presentadas

Durante las reuniones

Intercambiar opiniones y tratar de elaborar un texto del proyecto de resolución/decisión que agrade a todos los participantes

Después de las reuniones:

Examinar las actas de la reunión

Iniciar el procedimiento de ratificación, según proceda

Distribuir ampliamente información sobre la reunión a las partes interesadas

Identificar las actividades prioritarias para la implementación nacional