“En las reuniones de la familia de la CMS experimento la fuerza inspiradora de la cooperación transfronteriza. Volviendo a casa, quiero transmitir ese sentimiento a mis colegas”.
Nancy Cespedes, jefe de delegación en las reuniones de la CMS
Al ser los Estados Miembros órganos decisorios, incumbe a sus representantes participar en estos procesos, junto con observadores sin derecho a voto (p. ej. los representantes de los Estados que no son Partes y de las ONG.)
En las reuniones de los órganos decisorios se establece el curso del instrumento durante los próximos años –el ciclo de reuniones comprende normalmente tres o cuatro años. Las tareas de estas reuniones pueden consistir en acordar los presupuestos, enmendar las listas de especies, acordar resoluciones sobre las políticas y adoptar planes de conservación y estratégicos. Las decisiones adoptadas influyen en gran medida en la orientación futura de los instrumentos y pueden tener consecuencias considerables para los Estados Miembros, y en particular para los funcionarios encargados de la implementación de las políticas.
Los PFN deberán, como mínimo, informarse simplemente de las reuniones, pero probablemente deberán desempeñar también una función más activa. En general, una de sus tareas consiste en mantenerse informados de las actividades de los órganos y comunicarse con los colegas en el ámbito de su administración nacional, según proceda, antes de la reunión, así como seguir de cerca sus deliberaciones y difundir los resultados de las mismas.
Los representantes de los Estados que no son Partes pueden asistir a las reuniones de los órganos decisorios en calidad de observadores, que es en muchos casos el preludio a la adhesión.