Los datos y la información recogidos mediante los reportes nacionales, cuando son objetivos y completos, tienen gran valor para muchos procesos y grupos de usuarios. Por esta razón, es importante que los datos sean lo más completos y exactos posible.
Los reportes nacionales funcionan como "ventanilla única" para obtener información oficial de un país sobre las especies migratorias y de las medidas adoptadas para su conservación. De este modo, el Gobierno cumple con las obligaciones que derivan de la CMS y sus instrumentos.
Desde el punto de vista de la CMS y sus instrumentos, los datos recogidos en el reporte nacional proporcionan información respecto a los indicadores de los planes estratégicos u otros indicadores de implementación y, sobre el nivel internacional más amplio, puede proporcionar también información sobre los progresos realizados hacia la consecución de las Metas de Aichi. Proporcionan así una evaluación de la implementación del instrumento en su conjunto y documenta las decisiones del órgano decisorio, además de aportar datos a los procesos internacionales más amplios de gobernanza de la biodiversidad.
A nivel nacional, los reportes nacionales son esenciales para comprender el panorama general de la implementación: progresos, aspectos más positivos, pero también las deficiencias y debilidades de los planes de acción estratégicos nacionales sobre la biodiversidad y la implementación nacional, así como los planes nacionales de implementación y el logro de los objetivos del instrumento. Con la elaboración de una herramienta analítica para complementar el sistema de presentación de reportes en línea, el análisis de datos y la información serán automatizados, el acceso y la utilización de la información aumentarán considerablemente, ofreciendo de este modo un portal basado en la web de una riqueza sin precedentes con información recopilada a través de los reportes nacionales.
Los gobiernos pueden utilizar los datos y la información para documentar su adopción de decisiones y la planificación ulterior de la implementación. Las ONG pueden utilizar también la información recopilada para orientar sus prioridades respecto de las actividades sobre el terreno. La información contenida en los reportes nacionales constituye también una fuente de datos útil para la investigación académica en el campo de la conservación, la utilización sostenible, la gobernanza medioambiental y otros aspectos.
El sector privado, por ejemplo, puede utilizar la información puesta a disposición a través de los reportes nacionales en la planificación estratégica de sus actividades.