Los datos y la información recogidos mediante los reportes nacionales, cuando son objetivos y completos, tienen gran valor para muchos procesos y grupos de usuarios. Por esta razón, es importante que los datos sean lo más completos y exactos posible.
Los reportes nacionales funcionan como "ventanilla única" para obtener información oficial de un país sobre las especies migratorias y de las medidas adoptadas para su conservación. De este modo, el Gobierno cumple con las obligaciones que derivan de la CMS y sus instrumentos.

La presentación de reportes nacionales en el ámbito de la CMS y sus instrumentos, si se realiza correctamente, ofrece numerosos beneficios a los países que los presentan:

Todos los instrumentos de la familia de la CMS incluyen disposiciones relativas a la preparación y presentación de los reportes nacionales antes de las reuniones de su órgano decisorio. Sin embargo, las obligaciones difieren en función de la condición jurídica del instrumento de la CMS. Para la CMS y sus Acuerdos - que son jurídicamente vinculantes- la presentación de reportes es obligatoria para cada Parte. En cambio, no hay ningún requisito obligatorio de presentación de reportes en en el ámbito de los MdE, cuya naturaleza no es jurídicamente vinculante.

La presentación de reportes nacionales forma parte integrante del proceso general de implementación de los instrumentos de la familia de la CMS. Este proceso tiene lugar generalmente al final del período entre reuniones que precede a las reuniones de los órganos decisorios. No obstante, debería considerarse también como un proceso continuo subyacente que influye en la planificación de las actividades, su implementación y la evaluación de los progresos realizados en el ámbito de la CMS y cada uno de sus instrumentos.

Los reportes nacionales son los documentos oficiales mediante los cuales los países informan a los órganos decisorios de la familia de la CMS y/o sus instrumentos sobre las medidas que han adoptado para implementar las prioridades de los instrumentos. Los reportes nacionales proporcionan un registro oficial de la implementación nacional de cada instrumento a lo largo del tiempo, y colectivamente componen el panorama de la implementación general del instrumento.

“En las reuniones de la familia de la CMS experimento la fuerza inspiradora de la cooperación transfronteriza. Volviendo a casa, quiero transmitir ese sentimiento a mis colegas”.

Nancy Cespedes, jefe de delegación en las reuniones de la CMS

Los PFN desempeñan una doble función respecto de la movilización de recursos:

La comunicación constituye un elemento fundamental de las responsabilidades de los PFN. Los PFN son los puntos de contacto principales sobre las distintas cuestiones:

Designación de expertos de los órganos subsidiarios científicos y técnicos

La CMS y algunos de sus instrumentos establecen varios órganos subsidiarios, para lo cual se invita a los Estados Miembros a que designen miembros expertos a fin de proporcionar asesoramiento técnico y científico. En el caso de ASCOBANS, los miembros del Comité Asesor desempeñan una doble función.