Préparation des réunions:
Initier la nomination de la délégation au niveau national et la préinscrire par le système d'enregistrement en ligne.
Demander une lettre de pouvoirs/créances et de pleins pouvoirs, le cas échéant, au ministère des Affaires étrangères, au chef d'État ou au chef de gouvernement.
Se renseigner sur les exigences de visa et obtenir un visa.
  Avant les réunions:
Préparer les réunions à l'avance. Se familiariser avec les sujets à l’ordre du jour et les questions émergentes, et initier le développement d’une position nationale (et potentiellement régionale).
Développer des avant-projets de décisions et de résolutions le cas échéant, et les soumettre au Secrétariat ou à l’Unité de Coordination dans les délais impartis pour la diffusion.
Examiner les documents de réunion et préparer des commentaires et des positions vis-à-vis de la soumission d’autres commentaires.
  Pendant les réunions:
Bien connaître le règlement intérieur applicable et participer activement à la réunion.
Échanger des points de vue et tenter d’élaborer un texte d’avant-projet de résolution/décision acceptable par tous les participants.
  Après les réunions:
Examiner le rapport de la réunion.
Initier la procédure de ratification, le cas échéant.
Diffuser largement les informations sur la réunion aux différents acteurs.
Identifier les activités prioritaires pour une mise en oeuvre nationale.