Au sein de la Famille de la CMS, les rapports nationaux se font actuellement en utilisant deux méthodes principales. Jusqu’à récemment, les formats de rapport étaient uniquement disponibles dans les applications de logiciels de bureautique standard (Microsoft Word ou Adobe PDF). Cela signifiait que des fichiers standards Word ou PDF étaient remplis par chaque pays et envoyés au Secrétariat ou à l’Unité de coordination.

Comme alternative, certains accords tels que l’IOSEA, l’ACAP et l’ACCOBAMS ont commencé à proposer leurs propres formats de rapport national sous forme de modèles en ligne, accessibles et pouvant être complétés sur leur site web respectif.

Une nouvelle plate-forme de rapport basée sur le web - le Système de rapport en ligne (ORS - Online Reporting System) - a été développée pour soutenir les processus de rapport national de la Famille de la CMS. Dans l’ORS, des formats de rapport sont fournis sous forme de modèles en ligne. Cela permet de saisir directement les données dans le système en ligne et de les enregistrer dans une base de données sous-jacente. Actuellement, l’ORS est utilisé par la CMS, l’AEWA et l’ASCOBANS. Ce système peut être utilisé par tous les instruments de la CMS et plusieurs d’entre eux ont déjà pris des mesures pour l’adopter.