Les données et informations recueillies dans les rapports nationaux, lorsqu’elles sont objectives et exhaustives, sont d’une grande valeur pour de nombreux processus et groupes d’utilisateurs. Pour cette raison, il est important que les données soient aussi complètes et précises que possible.
Le rapport national fonctionne comme un « guichet unique » pour les informations officielles d’un pays concernant les espèces migratrices et les mesures prises pour les conserver. Par son intermédiaire, le gouvernement s’acquitte de ses obligations au titre de la CMS et de ses instruments.
Du point de vue de la CMS et de ses instruments, les données recueillies dans les rapports nationaux fournissent des informations sur les indicateurs des plans stratégiques ou sur d’autres indicateurs de mise en oeuvre et, à un niveau international plus large, les rapports peuvent également fournir des informations sur les progrès accomplis vers la réalisation des objectifs d’Aichi. Ils donnent ainsi une évaluation de la mise en oeuvre de l’instrument dans son ensemble et renseignent les décisions des organes décisionnaires, ainsi que les processus de gouvernance de la biodiversité internationale à une échelle plus large.
À l’échelle nationale, les rapports nationaux sont essentiels pour comprendre la mise en oeuvre dans son ensemble - les progrès et les points forts, mais aussi les lacunes et les faiblesses – des Stratégies et Plans d’action nationaux pour la biodiversité et des Plans nationaux de mise en oeuvre, ainsi que pour atteindre les objectifs de l’instrument. Avec le développement d’un outil d’analyse en complément du Système de rapport en ligne, l’analyse des données et des informations sera automatisée, et l’accès et l’utilisation de l’information augmenteront de manière significative, offrant ainsi une passerelle web sans précédent vers les informations collectées par le biais des rapports nationaux.
Les gouvernements peuvent utiliser les données et informations pour renseigner leurs prises de décisions et la planification ultérieure de la mise en oeuvre. Les ONG peuvent également utiliser les informations recueillies pour orienter leurs priorités d’action sur le terrain. L’information contenue dans les rapports nationaux est aussi une source de données utiles pour la recherche universitaire dans les domaines de la conservation, de l’utilisation durable, de la gouvernance environnementale ou d’autres domaines encore.
Le secteur privé, par exemple, peut utiliser les informations fournies par les rapports nationaux à des fins de planification stratégique.