Le rôle des PFN inclue la facilitation en termes de préparation logistique de la tenue d’une réunion des délégations. Les invitations formelles du Secrétariat/de l’Unité de coordination notifiant les États membres de la réunion contiennent des informations sur la date et le lieu de la réunion, ainsi que d’autres détails, tels que les délais et les procédures d’inscription.