Une des caractéristiques de la COP de la CMS, qui est un forum international, et de la MOP de l’AEWA, avec sa vaste portée géographique, est la coordination régionale, qui donne l’occasion aux pays issus de la même région, confrontés aux mêmes problèmes environnementaux et partageant les mêmes espèces migratrices de comparer leurs notes, d’échanger des idées, d’essayer d’adopter des positions communes et de convenir d’efforts concertés afin de garantir l’adoption de mesures favorables. Les petites délégations, en particulier, peuvent utiliser la coordination régionale afin de diviser le travail entre deux délégués, qui conviennent de participer à des Groupes de travail différents mais qui entreprennent de représenter les intérêts de l’autre. Cela ne signifie pas que les délégués ne peuvent collaborer qu’avec d’autres délégués de la même région.
L’Union européenne constitue un cas particulier car elle est la seule organisation d'intégration économique régionale (OIER) qui est un État membre d’un certain nombre d’instruments de la Famille de la CMS. Les délégations des pays de l’UE se réunissent régulièrement au fil des réunions auxquelles elles participent afin de coordonner leur position sur les sujets discutés.