Pour la plupart des réunions officielles des instruments de la Famille de la CMS, un rapport est préparé par le Secrétariat ou l’Unité de coordination de l’instrument concerné et publié sur son site web. Les rapports des réunions doivent être soigneusement examinés. Toutefois, la production du rapport peut prendre un certain temps, et les PFN ne doivent donc pas attendre que le rapport soit publié pour initier des actions.
Comme suite immédiate de la réunion, avant même la publication du rapport, les États membres doivent entamer la mise en oeuvre effective des décisions prises lors de la réunion. Dans le cas de la COP de la CMS, la première version du rapport est produite dans les rubriques quotidiennes et les résolutions adoptées sont mises en ligne sur le site web de la CMS peu de temps après la fin de la COP, dès que la révision finale est terminée et que les traductions dans les autres langues officielles ont été réalisées.
La CMS permet aux Parties de formuler des réserves quant à la protection accordée aux espèces inscrites aux Annexes. Les modifications apportées aux Annexes de la Convention prennent effet 90 jours après leur adoption par la COP, et les Parties disposent de ce délai pour faire part de leur opposition au Dépositaire (le Gouvernement allemand). De même, les Parties à l’AEWA ont 90 jours pour notifier au Dépositaire (le Gouvernement des Pays-Bas) les réserves qu’elles souhaitent émettre sur les modifications des Annexes de l’Accord. La première Réunion des Signataires du MdE Requins a adopté une procédure de modification de la liste des espèces (Annexe 1).
Pour assurer la mise en oeuvre rapide et complète des décisions prises lors de la réunion, les résultats doivent être communiqués aux autorités compétentes au niveau national pendant ou directement après la réunion. Il est également important d’impliquer d’autres ministères et organismes s’il est prévu qu’ils soient associés à la mise en oeuvre des décisions. Par exemple, l’un des résultats à mettre en oeuvre peut être la nécessité de modifier le texte de la législation concernée telle que les réglementations relatives à la planification et la législation des pêches.