Una característica importante de las reuniones de los órganos decisorios fuera del marco formal de la Plenaria, de los comités y los grupos de trabajo, son los actos paralelos menos formales que se celebran a menudo durante las pausas para el almuerzo o en la noche. Diversas organizaciones hacen presentaciones sobre su trabajo o investigaciones, y estos actos ofrecen oportunidades para el intercambio de información, para formular preguntas y establecer contactos.