| Nombramiento de los PFN de la familia de la CMS y otros representantes | |
| Los PFN: iniciar el procedimiento de designación de los PFN, los representantes del Comité Permanente y otros expertos y obtener del ministro o la oficina gubernamental competente la carta oficial firmada de la designación. | |
| Ministro responsable: compilar y firmar el formulario oficial de designación | |
| Los PFN o la autoridad encargada de la designación: presentar la carta oficial de designación a la Secretaría /Unidad de Coordinación competente | |
| Los PFN: informar a la Secretaría/Unidad de Coordinación competente cualesquiera cambios introducidos en los datos de contacto de los PFN | |
| Comunicación | |
| Recopilar información de contacto de todas las partes interesadas pertinentes que participan activamente en el ámbito de la CMS y sus instrumentos | |
| Establecer un flujo normal de información y mantener la comunicación entre el Gobierno y la Secretaría/Unidad de Coordinación así como otros Estados miembros de los instrumentos de la familia de la CMS. | |
| Mantenerse al día | |
| Consultar regularmente los sitios web, notificaciones, boletines electrónicos y medios de comunicación social de información de la familia de la CMS y aportar contribuciones según sea necesario |
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