Como parte integrante de la implementación, la presentación de reportes es un proceso iterativo y progresivo. Se inicia con la planificación de la implementación y se continúa hasta la evaluación de lo que se ha realizado.

FASE 1: Comenzar a planificar el reporte junto con la planificación de la implementación

En el ámbito de la familia de la CMS, actualmente la presentación de reportes nacionales se lleva a cabo mediante dos métodos principales. Hasta hace poco, los formatos de presentación de reportes solo se facilitaban en las aplicaciones informáticas de oficina normales (Microsoft Word o Adobe PDF). En consecuencia, cada país compilaba el archivo normal de Word o PDF y lo enviaba a la Secretaría/Unidad de Coordinación.

El proceso de presentación de reportes nacionales es un ejercicio colectivo, colaborativo y participativo. Este proceso de múltiples organismos, multisectorial y de múltiples partes interesadas deberá involucrar de ser posible a todas las instituciones gubernamentales, científicas y académicas competentes, así como a las organizaciones no gubernamentales y otras partes interesadas a diferentes niveles que contribuyen a la implementación de los instrumentos de la familia de la CMS y/o pueden proporcionar los datos e información necesarios.

La responsabilidad del proceso de presentación de reportes nacionales en el ámbito de la CMS y sus instrumentos incumbe al PFN designado por cada país. Sin embargo, los PFN pueden nombrar a un suplente nacional designado que se ocupe de llevar a cabo el proceso de presentación de reportes nacionales en su lugar.

La mayor parte de los instrumentos de la familia de la CMS tienen su propio formato de presentación de reportes. El formato define qué tipo de información deben notificar los países en relación con cada instrumento. En términos generales, las categorías de información se refieren a la situación de las especies migratorias reguladas por el instrumento correspondiente, las amenazas y presiones con que se enfrentan, las respuestas pertinentes adoptadas, así como los conocimientos, la capacidad, y las cuestiones institucionales y financieras.

La frecuencia y los plazos para la presentación de reportes nacionales de cada instrumento de la familia de la CMS se definen en sus respectivos textos.