La communication constitue un élément clé des responsabilités des PFN. Les PFN sont les principaux interlocuteurs sur les sujets :

• Au sein de l’État membre (au niveau du gouvernement et au-delà) ;
• Entre le Secrétariat/l’Unité de coordination et l’État membre, et
• Entre les États membres.

Par conséquent, il est crucial d’établir un flux régulier d’informations et de communication. « Se tenir au fait » des développements de la CMS et de ses instruments constitue la base.

Il est recommandé que les PFN communiquent régulièrement : Au niveau national avec :

• Les collègues, pairs et supérieurs hiérarchiques au sein de l’organisation dans laquelle le PFN travaille, ainsi qu’au sein d’autres ministère et agences pertinentes ;
• Les experts/membres des organes subsidiaires scientifiques et techniques de l’instrument de la CMS concerné ; D’autres PFN de la CMS et/ou de ses instruments le cas échéant ;
• Les PFN d’autres AEM relatifs à la biodiversité ;
• D’autres institutions et individus spécialisés (par ex. organisations non gouvernementales pertinentes) ;

Au niveau régional avec :

• Leurs représentants régionaux dans les organes pertinents de la CMS et de ses instruments ;
• Les autorités/forums régionaux le cas échéant, par exemple la Commission européenne et les commissions économiques régionales, telles que la Communauté de développement de l'Afrique australe.

Au niveau international avec :

• Les Secrétariats/Unités de coordination concernés,
• Les PFN des autres États membres en-dehors de leur région ;
• Les organisations internationales gouvernementales et non gouvernementales.

Concernant la diffusion des informations, de nombreux outils ont été développés par les Secrétariats/ Unités de coordination et sont utilisés, comme les sites web, les bulletins électroniques, les médias sociaux, ainsi que la plateforme communautaire en ligne. Ces outils servent à la fois à tenir les États membres et les différents intervenants au fait des progrès réalisés par l’instrument, ainsi que des difficultés et des besoins et fournissent une plateforme de communication et d’échanges de points de vue.