« Pendant les Réunions de la Famille de la CMS, je ressens le pouvoir impressionnant de la coopération transfrontalière. Je veux ramener cette sensation à mes collègues chez moi. »
Nancy Cespedes en tant que Chef de délégation aux réunions de la CMS
Comme les États membres constituent les organes décisionnaires, ce sont leurs représentants qui participent à ces processus, aux côtés d’observateurs sans droit de vote (par ex. les représentants des États non Parties et les ONG).
Les Réunions des organes décisionnaires établissent l’orientation de l’instrument pour les années à venir, le cycle des réunions étant généralement de trois ou quatre ans. Les tâches de ces réunions peuvent inclure l’adoption de budgets, l’amendement des listes d’espèces, l’adoption de résolutions et l’adoption de plans de conservation et plans stratégiques. Les décisions prises ont une grande influence sur l’orientation future des instruments et
peuvent avoir des conséquences considérables pour les États membres, en particulier pour les dirigeants chargés de mettre en oeuvre ces mesures.
Les PFN seront au moins informés des réunions, mais il est également probable qu’ils jouent un rôle plus actif. Généralement, il est de leur devoir de se tenir au fait des actions des organes et de collaborer avec leurs collègues au sein de l’administration nationale le cas échéant, avant la réunion et jusqu’au suivi, et de diffuser les résultats de ces réunions.
Les représentants des non-Parties peuvent participer aux réunions des organes décisionnaires en tant qu’observateurs, souvent une première étape avant l’adhésion.