En tant que partie intégrante de la mise en oeuvre, l’élaboration du rapport national est un processus régulier et itératif. Il commence par la planification de la mise en oeuvre et se termine par l’évaluation de ce qui a été réalisé.

ÉTAPE 1 : Commencer à prévoir l’élaboration du rapport lors de la planification de la mise en oeuvre

Au sein de la Famille de la CMS, les rapports nationaux se font actuellement en utilisant deux méthodes principales. Jusqu’à récemment, les formats de rapport étaient uniquement disponibles dans les applications de logiciels de bureautique standard (Microsoft Word ou Adobe PDF). Cela signifiait que des fichiers standards Word ou PDF étaient remplis par chaque pays et envoyés au Secrétariat ou à l’Unité de coordination.

Le processus de rapport national est un exercice collectif, collaboratif et participatif. Ce processus multi agences, multisectoriel et multipartite doit idéalement impliquer toutes les institutions gouvernementales, scientifiques et universitaires, les organisations non-gouvernementales et autres organisations, ainsi que les parties prenantes à différents niveaux afin qu’elles contribuent à la mise en oeuvre des instruments de la Famille de la CMS et/ou qu’elles fournissent les données et les informations nécessaires.

Le PFN désigné pour chaque pays est responsable du processus d’élaboration du rapport national au titre de la CMS et de ses instruments. Le PFN peut toutefois déléguer le processus de rapport national en désignant un correspondant national.

La plupart des instruments de la Famille de la CMS ont leur propre format de rapport national. Le format définit les catégories d’information sur lesquelles les pays doivent rendre compte en vertu de chaque instrument. Globalement, ces catégories concernent l’état de conservation et le statut des espèces migratrices couvertes par l’instrument, les menaces et les pressions auxquelles elles sont confrontées, les réponses mises en oeuvre, les connaissances, les capacités, ainsi que les questions institutionnelles et financières.

La fréquence et les échéances des rapports nationaux au titre des instruments de la Famille de la CMS sont définies dans leurs textes respectifs. L'attachement résume la fréquence et les échéances de tous les instruments.